How to: Praktikumsstelle (D)
Die Arbeit in der Medienindustrie ist spannend und abwechslungsreich. Kein Wunder, dass viele junge Menschen in der Branche Fuß fassen wollen.
Dementsprechend sind Stellen für Praktika eine Rarität. Ausgeschrieben werden sie nur selten, bezahlt noch seltener… (Wenn du wie ich in der Audiobranche arbeitest kennst du das Dilemma).
Es erfordert eine große Portion Eigeninitiative und Ausdauer um eine passende Stelle zu finden.
1. Research
Viele der Studios in den großen Städten Amerikas vergeben Stellen nur an StudentInnen, die Pflichtpraktika im Zuge der Ausbildung machen müssen – was in meinem Fall nicht zugetroffen hat. Einige schreiben auch, dass sie zwar PraktikantInnen nehmen, diese aber nur nachts den Empfang besetzen, staubsaugen und Kaffee kochen dürfen – der Zutritt zu den Sessions ist jedoch untersagt. Ein derartiges Praktikum wäre auch… suboptimal.
Nach intensiver Recherche habe ich eine Liste an etwa 50 Studios in den Städten Los Angeles, New York und Nashville erstellt bei denen ich mein Glück versuchen wollte.
Der nächste Schritt war das Ausforschen von Kontaktpersonen. Mein Anspruch war es, jede Bewerbung an eine bestimmte Person zu adressieren, also kein “Dear Sir or Madam”, sondern direkt eine/einen StudiomanagerIn, LeiterIn o.ä. anzusprechen. Unzählige Stunden im Websites, auf LinkedIn, Facebook usw. haben Ergebnisse gebracht aber weit nicht in jedem Fall. Oft gibt es einfach nur ein Kontaktformular auf den Websites bei dem man nicht mal Anhänge mitsenden kann. War dies der Fall, habe ich kurz und knapp mein Anliegen beschrieben und die Bitte angefügt, eine vollständige Bewerbung senden zu dürfen.
Weiter ging’s mit der Erstellung einer vollständigen und schlüssigen Bewerbung.
2. CV
Kurz und knackig, alle Infos auf einen Blick. Ich werde nicht großartig über das Erstellen eines Lebenslaufs schreiben, da man diess heutzutage ohnehin in der Schule und in vielen Studiengängen lernt. Man kann auch immer das www nach Vorlagen durchsuchen.
Ein sympathisches Foto dazu ist auf jeden Fall wichtig.
3. Motivationsschreiben
Auf einer Seite zu beschreiben wer man ist, was man schon gemacht hat und was man in Zukunft machen möchte ist schwierig. Dabei soll das Ganze so gedreht werden, dass die LeserInnen vermittelt bekommen was DU für SIE tun kannst…
Die üblichen höflichen Floskeln dürfen natürlich auch nicht fehlen, aber auch hier gibt es unzählige Vorlagen und Tipps im Internet.
Besonders wenn das Schriftstück nicht in der eigenen Muttersprache verfasst, zum Beispiel wie bei mir auf Englisch, empfiehlt es sich jemanden (idealerweise einen native speaker) zum Korrekturlesen einzuspannen. Rechtschreib- und Grammatikfehler sind peinlich und unnötig… Zumindest in einer Bewerbung – bitte sei nicht zu streng wenn du welche auf meinem Blog findest 😉
4. Empfehlungsschreiben
Ein weiterer, wichtiger Punkt sind Empfehlungen. Selbst wenn man noch nicht viel Arbeitserfahrung in der Branche hat – es findet sich mit Sicherheit jemand, der ein paar nette Worte über deinen Fleiß, die persönlichen Stärken und die Arbeitsmoral zu sagen hat.
Ich habe mir sowohl für meine Tätigkeiten als Live- als auch Studio-Technikerin Empfehlungen ausstellen lassen. Im Endeffekt habe ich sie selbst geschrieben und gedruckt und dann nur noch um Stempel und Unterschrift gebeten. Natürlich in 50-Facher Ausführung, da ich auch die Empfehlungen direkt an die heraus gesuchten Kontakte adressiert habe.
5. Zeugnisse/ Zertifikate
Selbstverständlich sollte man auch belegen was man so in den Bewerbungen schreibt. Ob sich bei einer Bewerbung in der Medien- bzw. Kreativbranche wirklich jemand die Noten auf den Abschlusszeugnissen ansieht ist fraglich, aber es gehört nun mal dazu.
6. Abschicken
Zwischen Papierbergen, leeren Druckerpatronen und Scanner habe ich somit sicher zwei Wochen lang verbracht bis meine Bewerbungen bereit waren um in die weite Welt entlassen zu werden.
Das Ganze vorerst nur digital und per E-Mail. Da die Motivations- und Empfehlungsschreiben aber ohnehin in vielfacher Ausführung mit verschiedenen Empfängern ausgedruckt und Original unterschrieben waren, hätte ich sie zusätzlich noch per Post verschicken können. Diese Option hätte ich auf jeden Fall noch wahrgenommen wenn der digitale Bewerbungsversuch fehlgeschlagen wäre.
Im Idealfall wäre wahrscheinlich die Bewerbungen ausgedruckt und persönlich abzuliefern – das war bei mir leider nicht möglich (komme normalerweise nicht eben mal kurz in die USA).
Im Zuge dieser Schritte ist mir bewusst geworden warum ich in meiner Branchen-Bubble niemanden kenne der schon eine ähnliche Erfahrung gemacht hat: Es ist einfach verdammt viel Arbeit…
Umso größer ist die Erleichterung wenn man dann eine positive Rückmeldung bekommt, zu einem (online) Gespräch eingeladen wird (auch wenn es aufgrund der Zeitverschiebung mitten in der Nacht stattfindet) und schließlich eine Zusage für eine Stelle bekommt.
Die Freude hält jedoch nur kurz an wenn, man sich dann informiert was noch alles nötig ist um die Stelle antreten zu können… Stichwort VISUM!
(Mehr dazu im nächsten Eintrag)
How to: Internship (E)
Working in the media industry is exciting and varied, so it’s no wonder that many young people want to have a foot in the door of the industry.
As a result, internship spots are rare. They are rarely advertised and almost never paid for… (if you work in the audio industry like me, you know the dilemma).
It takes a lot of initiative and perseverance to find a suitable position.
1. Research
Many of the studios in the big cities of America only give their positions to students who have to do compulsory internships in the course of their education – which didn’t apply in my case as I was already finishing up my studies. Some also write that they do take interns, but their duties are occupying the reception, cleaning and getting coffee – access to the sessions is prohibited though. An internship like that sounds… semi-cool.
After extensive research, I made a list of about 50 studios in the cities of Los Angeles, New York and Nashville, I wanted to try my luck at.
The next step was researching contact persons. It was my goal to address each application to a specific person, i.e. not only start with ‘Dear Sir or Madam’, but to directly address a studio manager or someone in a leading position. Countless hours on websites, on LinkedIn, Facebook etc. have brought results about whom to address for the different studios (not in every case though). Often the only way to get in touch with a studio is a contact form on the website that has a word limit and doesn’t even allow sending attachments. If this was the case, I briefly described my inquiry and added the request to be able to send a complete application.
The next step was the creation of a complete and conclusive application.
2. CV
…Should be short, crisp and contain all information at one glance. I’m not going to make a great deal about that, because these days you learn writing CVs in school and in a lot of courses at university anyway. Also, you can always search the www for templates.
But I’m going to say one thing: a sympathetic photo is definitely important.
3. Motivational Letter
Without a doubt, it is rather difficult to describe who you are, what you have already done and what you want to do in the future on just ONE page. Furthermore, the whole thing shouldn’t be about praising yourself, but much more about what you can do for your potential host company and what they will gain in hiring you as an intern.
The usual polite phrases should not be missing of course, but again there are countless templates and tips on the internet if you struggle with finding the right words.
Hiring someone to proofread is advisable – especially if the document is not written in your mother tongue. Spelling and grammar errors are embarrassing and unnecessary…
…At least in your application, please don’t judge if you find them on my blog 😉
4. Letters of recommendation
Another important part of my applications were letters of recommendation. Even if you don’t have a lot of work experience in the industry, you will surely find someone who has a few nice words to say about your hard work, personal strengths and work ethic.
I have had recommendations issued to me from both live and studio engagements.
To be fair, I wrote and printed them myself and only ever asked my clients for a stamp and signature on 5 copies each – because I also addressed the recommendations directly to the contacts I had picked out for the different studios.
5. Certificates
Of course, you should also add proof as to what is stated in your applications. Whether someone really looks at the grades on your diplomas in the media or creative industry is questionable, you should still include them.
6. Submit
Between paper mountains, empty printer cartridges and scanners, I spent about two weeks until my applications were ready to be released into the digital world via email.
Since I had all the letters of motivation and recommendation printed out anyway, I could have definitely sent them by mail as well – which I would have done if the digital application attempt would have failed.
The ideal case for an application would probably be to hand everything in personally – this was unfortunately not possible in my case. And anyway – it worked out fine via email.
In the course of all these steps I realized why I don’t know anyone in my industry bubble who has had a similar experience: It’s just a hell of a lot of work…
The more rewarding it is to receive positive feedback and to be invited to an (online) interview and finally get a confirmation for a job. (Even if it takes place in the middle of the night due to time difference).
However, the joy only lasts for a short time if you find out what else is necessary in order to be able to actually take the position … Keyword VISA!
(More on this in the next entry)
